در نظر داشته باشید که کارگزاران سفارتها خدماتی مانند ارسال پاسپورت هم دارند که بخصوص برای کسانیکه در سایر شهرها ساکن هستند و یا زمان محدودی دارند و مراجعه مجدد برای انها سخت میباشد، استفاده از این سرویس پیشنهاد میشود.
در نهایت، بعد از پرداخت هزینه، شما یک ایمیل تأیید دریافت خواهید کرد که در آن تاریخ و زمان مصاحبه شما ذکر شده است.
پس از دریافت ویزای شنگن، بهتر است برنامه‌ریزی دقیقی برای سفر خود داشته باشید. این شامل رزرو هتل، بلیط پرواز و برنامه‌ریزی برای فعالیت‌های مختلف در کشور مقصد است.
پس از آماده کردن تمام مستندات، می‌توانید به پر کردن فرم آنلاین بپردازید. این فرم شامل اطلاعات شخصی، اطلاعات سفر و اطلاعات مالی است.
در مرحله پنجم پر کردن فرم سفارت انجام میشود و مرور و بررسی مجدد مدارک و جمع بندی نهایی پرونده شما و بعد چیدمان مدارک و سایر امور لازم مثل اماده سازی شما و پرونده شما جهت مراجعه به کارگزاری سفارت انجام میشود.
در مرحله سوم باید مدارک اماده و ترجمه شوند که این مرحله جزئیات و نکات مهم زیادی دارد و کاملا تخصصی میباشد و اینکه چه مدارکی و به چه شکلی ارائه شوند و اینکه چه مدارکی اصلا ارائه نشوند نیاز به تخصص و تجربه و ارتباط با سفارتها دارد و در هر فصل و گاهی حتی هر ماه ممکن است شرایط و مدارک لازم برای برخی از سفارتها تغییر کند و این موضوع نیاز به ارتباطات و تجربه و ... دارد.
فراموش نکنید که هر سفر فرصتی برای یادگیری و تجربه‌های جدید است، پس با ذهنی باز و مثبت به سفر بروید و از هر لحظه‌اش بهره‌برداری کنید.
در مرحله چهارم باید برای برنامه سفر و تاریخ سفر مورد نظرشما برنامه ریزی و هماهنگی های لازم انجام شود و مدارک تکمیل کننده و تقویت کننده پرونده که به جز مدارک خود متقاضی میباشند با دقت اماده شوند و در پرونده قرار گیرند.
پس از پر کردن فرم، شما باید مستندات مورد نیاز را جمع‌آوری کنید. این مستندات معمولاً شامل گذرنامه، عکس‌های اخیر، اطلاعات مالی، و اطلاعات مربوط به سفر شما میشود.
هزینه ای که برای دریافت ویزای شینگن باید بپردازید بستگی به کشوری دارد که از طریق آن اقدام به دریافت ویزای شینگن کرده اید و درخواست تعیین وقت سفارت خود را به آن سفارت ارسال کرده اید.
این ایمیل را باید نگه دارید و در روز مصاحبه به سفارت اتریش ببرید.
در نهایت، برخی از افراد ممکن است با مشکلات مربوط به پرداخت هزینه های مربوط به دریافت وقت سفارت مواجه شوند. این می تواند شامل عدم دسترسی به روش های پرداخت آنلاین، عدم درک چگونگی پرداخت یا مشکلات با تبدیل ارز باشد.
به website عنوان نکته اول، باید بدانید که فرم‌های مربوط به درخواست وقت سفارت اتریش را می‌توانید از وب‌سایت رسمی سفارت اتریش در کشور خود دانلود کنید.
بر اساس اعلام وب سایت رسمی شینگن هیچ زمان مشخصی برای مدت زمان لازم برای تعیین وقت سفارت برای ویزای شینگن وجود ندارد.توجه داشته باشید که زمان بررسی درخواست تعیین وقت سفارت شینگن شما به صورت دقیق معلوم نیست و ممکن است حتی سریع تر از زمانی که شما انتظار دارید این درخواست مورد بررسی قرار گیرد.